Mitä ikinä ihminen tekee elämässä, yksi asia pysyy muuttumattomana: hänen on jossakin määrin otettava yhteyttä ihmisiin. Jos on poikkeuksia, ne ovat harvinaisia. Suurin osa ihmisistä on pakko kommunikoida muiden kanssa.
Ja vielä enemmän ongelmia syntyy, kun sinun ei tarvitse vain kommunikoida henkilön kanssa yksi kerrallaan, vaan puhua yleisölle. Tässä on 14 vinkkiä, joiden avulla voit kommunikoida paremmin yksityisessä ja julkisessa puhumisessa:
1. Opi sanattomia vihjeitä
Sanattomalla viestinnällä on suuri rooli siinä, miten yleisösi ymmärtää sinua. Tarkkaile ryhtiäsi, eleitäsi, anna heidän auttaa sinua välittämään tietoa, ylläpitämään silmäkosketusta, yritä täyttää sinulle varattu tila.
2. Sinun on yritettävä kovasti saada viesti oikein.
Väärinkäsitykset ovat yleinen ongelma, joka voi kohdata keskustelun aikana. Ja vaikeinta on, että väärinkäsityksiä ei ole aina helppo tunnistaa.
Sinun on tehtävä paljon vaivaa saadaksesi viestisi eteenpäin, joten työskentele selkeyden ja selkeyden suhteen puheessasi. Esitä kysymyksiä, jotka auttavat sinua ymmärtämään, ymmärsikö keskustelukumppanisi oikein sanasi.
3. Vältä visuaalisia apuvälineitä
Esitykset estävät todennäköisemmin viestintää kuin apua. Käytä sen sijaan puhetta, suostuttelevia tarinoita ja sanattomia vihjeitä. Tämä auttaa sinua välittämään näkökulmasi yleisöllesi tehokkaammin. Vältä visuaalisia apuvälineitä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
4. Etsi rakentavaa kritiikkiä
Kuten kaikkien taitojen kohdalla, tarvitset kritiikkiä. Pyydä palautetta kollegoilta, ystäviltä tai perheenjäseniltä. Esimerkiksi, jos aiot pitää esityksen, harjoitella sitä ystävien tai perheen kanssa, selvitä, mitä kohtia heidän mielestään ei paljasteta kokonaan. Se auttaa sinua tulemaan paremmaksi.
5. Ota yleisö mukaan keskusteluun
Tämä lisää yleisön kiinnostusta, parantaa tiedon käsitystä ja antaa sinulle käsityksen siitä, onko tieto tavoittanut yleisön oikein.
6. Aloita ja lopeta avainkohdilla
Ihmiset muistavat puheen alun ja lopun parhaiten. Siksi aloita määrittämällä pääteemat ja kysymykset ja lopeta yhteenveto.
7. Määritä tavoite ennen tarinan aloittamista
Miksi kerrot jotain? Mikä on tavoitteesi? Miksi ihmisten pitäisi kuunnella sinua? Ensinnäkin kerro tarinan tarkoitus, mahdolliset seuraukset ja tulokset. Siirry sitten pääaiheiden luetteloon.
8. Tallenna tärkeät esitykset
Pitääkö sinun suorittaa sama esitys säännöllisesti? Sen sijaan, että tuhlattaisit aikaa joka kerta, kirjoita se vain muistiin. Pystyt muokkaamaan viestiä niin, että vain hyödyllisiä tietoja jää siihen.
9. Opi "oikea hetki"
Koomikot ovat esimerkki. He tuntevat yleisönsä ja tietävät milloin vitsailla.
Myös sinun on opittava muodostamaan yhteys yleisöön ja ääniideoita tai kääntämään aiheita oikeaan aikaan.
10. Tutustu yleisöön
Tämä auttaa parantamaan suorituskykyäsi. Ota selvää kenelle puhut. He eivät ehkä tiedä, mistä haluat kertoa heille. Tässä tapauksessa sinun on vaihdettava yksinkertaisempiin käsitteisiin tiedon välittämiseksi jopa valmistautumattomalle yleisölle.
11. Älä muista mitä haluat sanoa
Mikään hyvä ei tule siitä, jos yrität vain muistaa puheen. Yleisö menettää kiinnostuksensa sinuun nopeasti, koska he eivät näe sinua asiantuntijana asiassa. Sen sijaan tee suunnitelma opinnäytetyön muodossa. Ja käy luettelo läpi ja selitä jokainen opinnäytetyö omin sanoin.
Näytä yleisölle, että olet tyytyväinen omaan materiaaliin. Tämä lisää luottamusta sinuun.
12. Pyri kunnioittamaan, ei nauramaan
Huumorilla ei ole mitään vikaa, mutta sinun tulee keskittyä kunnioitukseen, ei nauruun. Ota yritykseesi vakavasti. Pyri kiinnittämään yleisönne huomiota vitseillä, mutta hyödyllisen ja jäsennellyn tiedon avulla.
13. Ole alkuperäinen
Voit parantaa oppimistasi käyttämällä alkuperäisiä esimerkkejä. Keksi jotain hauskaa ja mieleenpainuvaa, voit lisätä vähän huumoria.
14. Opi kuuntelemaan
Opi paitsi ilmaisemaan ajatuksiasi myös ymmärtämään muita. Tämän avulla voit vahvistaa yhteyttä keskustelukumppaniin, oppia jotain uutta ja ymmärtää mitä ja milloin sanoa.
Jos haluat olla tehokkaampi, kehitä viestintätaitojasi. Tämä auttaa paitsi välittämään omat ajatuksesi selkeämmin ja selkeämmin, myös omaksumaan paremmin muiden tiedon ja kokemuksen.
